Постановка и снятие с консульского учета

Дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации ведут учет граждан Российской Федерации, временно находящихся или постоянно проживающих на территории соответствующего консульского округа, в целях обеспечения их прав, интересов и безопасности. 

Граждане Российской Федерации, находящиеся на территории консульского округа (провинции Мадрид, Толедо, Авила, Сеговия, Гуадалахара, Куэнка, Альбасете, Сьюдад Реаль, Хаэн, Гранада, Малага, Кадис, Севилья, Кордова, Уэльва, Бадахос, Касерес, Саламанка, Самора, Вальядолид, Риоха, Бургос, Алава, Гипускоа, Бискайя, Кантабрия, Астуриас, Леон, Паленсия, Сория, Луго, Оренсе, Понтеведра, Ла-Корунья, Санта-Крус-де-Тенерифе, Лас-Пальмас-де-Гран-Канария, Андорра), вправе встать на учет в Консульском отделе Посольства России в Испании. 

Постановка российского гражданина на учет в загранучреждении является добровольной и осуществляется по его желанию вне зависимости от цели и срока пребывания за рубежом и больше не делится на временный или постоянный.

Каких-либо ограничений для постановки россиянина на учет действующим законодательством не установлено. При этом факт постановки на учет либо отсутствие таковой не порождают для гражданина каких-либо правовых последствий.

Учет российских граждан в загранучреждении заключается в фиксировании консульскими должностными лицами предоставляемых гражданами своих контактных данных, которые в соответствии с законом используются в целях обеспечения прав, интересов и безопасности самих граждан (в частности, в случае возникновения в иностранном государстве какой-либо чрезвычайной ситуации сведения о месте пребывания гражданина, пусть даже кратковременного, о способах экстренной связи с ним или с его родственниками могут иметь решающее значение.

Ведение консульского учета

Постановка на учет осуществляется на основании заявления о постановке на учет, поданного гражданином в отношении себя или иных граждан, законным представителем которых он является.

В заявлении о постановке на учет приводятся следующие сведения о гражданине, подлежащем постановке на учет:

1. фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;
2. сведения о документе, удостоверяющем личность (в случае постановки на учет несовершеннолетнего ребенка, данные о котором внесены в паспорт родителя, указываются сведения о паспорте родителя);
3. адрес места жительства в Российской Федерации (при наличии);
4. адрес места жительства на территории консульского округа, телефон, адрес электронной почты (при наличии);
5. сведения о предполагаемом периоде временного нахождения либо постоянном проживании на территории консульского округа;
6. фамилия, имя, отчество, адрес места жительства в Российской Федерации или за ее пределами, телефон, адрес электронной почты родственников гражданина или иных указанных им лиц (при наличии).

Заявление о постановке на учет подается гражданином или его законным представителем в дипломатическое представительство или консульское учреждение Российской Федерации лично либо направляется по каналам почтовой или факсимильной связи. Заявление также может быть направлено по каналам информационно-телекоммуникационной сети Интернет посредством электронной формы (для постановки на учет перейдите по следующей ссылке).

В соответствии с новыми Правилами отметка о консульском учёте в заграничном паспорте гражданина РФ, начиная с 6 ноября 2011 года, не проставляется. По требованию гражданина сотрудник Консульского отдела бесплатно выдает справку о постановке на учёт либо о снятии с учёта.

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2023 № 999 "Об утверждении Правил постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, указанных в части третьей статьи 12 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации" для постановки на учет ребенка его законный представитель представляет консульскому должностному лицу следующие документы:

• заполненную от руки или с использованием технических средств учетную карточку, содержащую сведения о ребенке (далее - учетная карточка) ;
• 2 фотографии ребенка размером 35 x 45 мм в черно-белом или цветном исполнении на однотонном светлом фоне без головного убора. Фотографии должны соответствовать возрасту ребенка на день подачи заявления, изображение лица должно быть четким, сделанным анфас и составлять не менее 70 процентов и не более 80 процентов площади фотографии. Не допускается представление фотографии ребенка в очках с затемненными стеклами либо в контактных линзах, изменяющих цвет глаз, а также фотографии, подвергнутой художественной обработке. Допускается представление фотографии ребенка в головном уборе, не скрывающем овал лица, если религиозные убеждения ребенка не позволяют показываться перед посторонними лицами без головного убора;
• свидетельство о рождении ребенка с отметкой, подтверждающей факт приобретения гражданства Российской Федерации по рождению;
• документ, удостоверяющий личность ребенка;
• документ, удостоверяющий личность законного представителя.

Консульское должностное лицо проверяет правильность заполнения учетной карточки и полноту указанных в ней сведений, проставляет дату постановки на учет и заверяет указанные в карточке сведения своей подписью.

При перемене места жительства ребенка его законный представитель обращается в консульское учреждение Российской Федерации по новому месту проживания ребенка в целях постановки его на учет.

В случае постановки на учет ребенка, состоящего на учете в другом консульском учреждении Российской Федерации, консульское должностное лицо, осуществившее постановку на учет, направляет в консульское учреждение Российской Федерации, в котором ребенок ранее состоял на учете, соответствующее извещение.