Истребование документов

Российские граждане, проживающие в Испании, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в Мадриде по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным совместным приказом № 10489/124 от 29.06.2012 г.

 

ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

Граждане Российской Федерации и иностранные граждане имеют право обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации для истребования необходимых документов. Если нужный документ находится в России, порядок истребования следующий:

- гражданин обращается в консотдел, представляет заявление в произвольной форме и два экземпляра анкеты на каждый истребуемый документ

- оплачивает консульский сбор в размере 65 евро за документ не свыше 5 страниц печатного текста.

Основанием для отказа в приеме документов является неправильное оформление заявления или анкет (зачеркивания, неразборчивый почерк, отсутствие необходимых данных об истребуемом документе), а также неуплата консульского сбора.

Не подлежат истребованию, пересылке и вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы России для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже и трудовой деятельности и прохождении воинской службы. Не могут быть истребованы повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

 

СПРАВКИ ОБ ОТСУТСТВИИ СУДИМОСТИ

 

Испанские власти требуют от иностранных граждан предоставить справку об отсутствии судимости при подаче документов по самым различным процедурам – от легализации (оформления вида на жительство) до оформления брака.

Как правило, испанские органы принимают эти справки со сроком не более 3-х месяцев с даты выдачи.

Справки об отсутствии судимости, выдаваемые консульствами, в том числе и российскими КЗУ, принимались в Испании только с 8 февраля 2005 г. по 8 мая 2005 г. – в период так называемой амнистии иностранных работников, когда был урегулирован миграционный статус 1,5 млн. человек. После 8 мая 2005 г. справки от КЗУ принимались компетентными органами, главным образом провинциальными, в нарушение регламентирующих документов, по инерции и в силу неосведомленности.

Справку об отсутствии судимости следует получать лично или через доверенное лицо в Главном информационно-аналитическом центре МВД России или в МВД/ГУВД субъекта Российской Федерации (Москвы, Санкт-Петербурга, республики, края, области) по месту регистрации заинтересованного лица в России. Они выдают справки установленной формы (серии А), срок оформления – 1 месяц.

На оригинал справки необходимо поставить «апостиль» (должны ставить сами органы МВД или территориальные органы Росрегистрации/Минюста России).

Далее справку с «апостилем» нужно перевести на испанский язык и представить в Генеральное консульство Испании в Москве для заверения перевода.

Обращаем внимание на то, что следует воздерживаться от услуг разного рода посредников как в России, так и за рубежом, поскольку фактов подделок имеется много.

Доверенность на получение справки в органах МВД можно оформить в консульском отделе Посольства России в Мадриде.

Второй способ состоит в оформлении запроса на справку через Консульский отдел Посольства. Как правило, через 1 месяц консульский отдел получает ответ из МВД России и выдает собственную, т.н. консульскую справку на испанском языке.

Испанские органы принимают «консульскую» справку о несудимости лишь в отдельных случаях. При этом не представляется возможным гарантированно утверждать, где она будет принята.

Если Вы решили запрашивать справку через консульский отдел, то просим иметь в виду, что мы не будем принимать претензии, если полученная у нас справка не устроит испанские компетентные органы.

Справку Вы можете получить по почте, для этого необходимо лично заполнить заявление и предоставить конверт с маркой.